{"id":10690,"date":"2023-12-11T10:37:24","date_gmt":"2023-12-11T10:37:24","guid":{"rendered":"https:\/\/brausa.es\/?page_id=10690"},"modified":"2023-12-11T10:37:29","modified_gmt":"2023-12-11T10:37:29","slug":"protocole-de-gestion-du-systeme-dinformation-interne","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/brausa.es\/fr\/protocole-de-gestion-du-systeme-dinformation-interne\/","title":{"rendered":"Protocole de gestion du syst\u00e8me d&#8217;information interne"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"10690\" class=\"elementor elementor-10690 elementor-10567\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-a276d0c elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default qodef-elementor-content-no\" data-id=\"a276d0c\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-51d0cd43\" data-id=\"51d0cd43\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3bf3f6a9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3bf3f6a9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><strong style=\"font-family: Muli,sans-serif; font-weight: 600;\">1.OBJETO DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACI\u00d3N<\/strong><\/p><p>De conformidad con la legalidad vigente, y en aras de fomentar una cultura corporativa basada en el cumplimiento \u00e9tico y normativo, as\u00ed como para prevenir, descubrir y reaccionar frente a las infracciones de la ley, del C\u00f3digo \u00c9tico y del resto de normas internas, la Compa\u00f1\u00eda habilita un protocolo de gesti\u00f3n del Sistema Interno de Informaci\u00f3n.<br \/>Su objetivo es establecer un procedimiento para la gesti\u00f3n del Sistema Interno de Informaci\u00f3n y todas las informaciones que se reciban por parte de empleados, administradores, socios, proveedores, as\u00ed como otras personas interesadas sobre hechos contrarios a la legalidad, al C\u00f3digo \u00c9tico y\/o a las normas internas. Para posibilitar esa labor de prevenci\u00f3n, resulta de gran importancia la cooperaci\u00f3n de todos en la detenci\u00f3n de posibles conductas irregulares.<\/p><p>La existencia de dicho Sistema Interno no impide la presentaci\u00f3n de denuncias por otros canales externos de \u00e1mbito europeo, estatal o auton\u00f3mico existentes, como la Autoridad Independiente de Protecci\u00f3n al Informante o ante las autoridades u \u00f3rganos auton\u00f3micos correspondientes.<br \/>El presente protocolo ha sido elaborado con respeto a las directrices y principios fijados por la Directiva (UE) 1937\/2019 de 23 de octubre de 2019, relativa a la protecci\u00f3n de las personas que informen sobre las infracciones del Derecho de la Uni\u00f3n (\u201cDirectiva Whistleblowing&#8221;) y en la transposici\u00f3n de la misma, la Ley 2\/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protecci\u00f3n de las personas que informen sobre las infracciones normativas y de lucha contra la corrupci\u00f3n (\u201cLey de protecci\u00f3n del informante\u201d).<\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"color: #000000;\"><strong style=\"font-family: Muli,sans-serif; font-weight: 600;\">2. \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N<\/strong><\/span><\/p><p>Todo aquel que tenga conocimiento de cualquier incumplimiento de la normativa legal vigente, que contravenga los compromisos recogidos en el C\u00f3digo \u00c9tico o que vulneren las pol\u00edticas, normas o procedimientos de la sociedad, tiene el deber de denunciar tales conductas a trav\u00e9s del Sistema Interno de Informaci\u00f3n de manera diligente.<br \/>A tenor de lo anterior, la Compa\u00f1\u00eda canalizar\u00e1 y facilitar\u00e1 la formulaci\u00f3n segura de cualquier comunicaci\u00f3n sobre:<\/p><ol><li>Cualesquiera acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la<br \/>Uni\u00f3n Europea, siempre y cuando:<\/li><\/ol><p style=\"padding-left: 40px;\">a. Entren dentro del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n de los actos de la Uni\u00f3n Europea enumerados en el anexo de la Directiva (UE) 2019\/1937 relativa a la protecci\u00f3n de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la uni\u00f3n.<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b. Afecten a los intereses financieros de la Uni\u00f3n Europea tal y como se contemplan en el art\u00edculo 325 del Tratado de Funcionamiento de la Uni\u00f3n Europea (TFUE);<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c. Incidan en el mercado interior, como se contempla en el art\u00edculo 26.2 del TFUE.<\/p><p>2.Todas las acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracci\u00f3n penal o administrativa grave o muy grave o cualquier vulneraci\u00f3n del resto del ordenamiento jur\u00eddico.<\/p><p>3.Cualquier acci\u00f3n contraria a las pol\u00edticas, protocolos, procedimientos y c\u00f3digos internos que la Compa\u00f1\u00eda tenga instaurados en materia de Compliance.<\/p><p>4.Cualquier indicio, sospecha o evidencia de comportamiento no \u00e9tico, discriminatorio, contrario a la igualdad de las personas y posible acoso laboral y\/o sexual.<\/p><p>5.Cualquier operaci\u00f3n sospechosa, incidencia o riesgo en materia de \u201cPrevenci\u00f3n del Blanqueo de Capitales y financiaci\u00f3n del terrorismo\u201d, fraude, corrupci\u00f3n o existencia de conflictos de inter\u00e9s.<\/p><p>El Sistema Interno de Informaci\u00f3n debe entenderse como un instrumento que permita la comunicaci\u00f3n de irregularidades o incumplimientos. Por ello, no debe emplearse de manera indiscriminada, sino para los fines que ha sido concebido.<br \/>El Sistema se articula como una herramienta confidencial (vid. Punto 7) y cuya utilizaci\u00f3n no conllevar\u00e1 represalias (vid. Punto 8).<\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"color: #000000;\"><strong style=\"font-family: Muli,sans-serif; font-weight: 600;\">3.FORMA DE PRESENTACI\u00d3N DE DENUNCIAS<\/strong><\/span><\/p><p>De conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 8 de la Ley 2\/2023, de 20 de febrero, se ha nombrado al Gerente como Responsable del Sistema Interno de Informaci\u00f3n.<br \/>La gesti\u00f3n del sistema se llevar\u00e1 de manera conjunta con el equipo externo del Departamento de Compliance del despacho Reb\u00e9s-Ferrer.<br \/>En adelante, dentro de este protocolo se har\u00e1 menci\u00f3n a las tareas que el Responsable del Sistema llevar\u00e1 a cabo en el contexto de una investigaci\u00f3n interna. No obstante, cabe destacar que estas funciones podr\u00e1n ser llevadas a cabo por el despacho externo.<\/p><p>Las denuncias pueden llevarse a cabo de forma an\u00f3nima, y de no ser as\u00ed, se reservar\u00e1 la identidad del informante. Se podr\u00e1n interponer de manera escrita y\/o de manera verbal por las siguientes v\u00edas:<\/p><ul><li>El canal denuncias: canaldenuncias@brausa.es<\/li><\/ul><ul><li>Mediante correo postal:<br \/>&#8211; Departamento de Compliance, Reb\u00e9s-Ferrer Travessera de Gr\u00e0cia, 18, 4a 08021<\/li><li>Llamada telef\u00f3nica:<br \/>&#8211; Responsable del sistema interno de informaci\u00f3n: 973 790 100<br \/>&#8211; Departamento de Compliance, Reb\u00e9s-Ferrer: 933 68 27 38<\/li><li>Reuni\u00f3n presencial con el Responsable del Sistema, a solicitud del informante en un<br \/>plazo m\u00e1ximo de 7 d\u00edas.<\/li><\/ul><div><div>Cuando se traten de denuncias verbales, previo consentimiento del informante, se documentar\u00e1n diligentemente mediante una grabaci\u00f3n de la conversaci\u00f3n en un formato duradero, seguro y accesible o bien, a trav\u00e9s de una transcripci\u00f3n completa y exacta de la conversaci\u00f3n realizada por el personal responsable de tratarla, pudiendo el informante comprobar, rectificar y aceptar mediante su firma la transcripci\u00f3n de la conversaci\u00f3n.<\/div><div>Las denuncias que se realicen a trav\u00e9s de estas v\u00edas, es recomendable que contengan, como m\u00ednimo, los siguientes elementos:<\/div><\/div><div>\u00a0<\/div><div><div style=\"padding-left: 40px;\">&#8211; Identidad del denunciado\/a: nombre y apellidos, as\u00ed como aquellos otros datos que se<\/div><div style=\"padding-left: 40px;\">conozcan y se consideren relevantes para la identificaci\u00f3n del\/de la presunto\/a<\/div><div style=\"padding-left: 40px;\"><p>infractor\/a.<\/p><\/div><div style=\"padding-left: 40px;\">&#8211; Motivo de la denuncia: descripci\u00f3n de los hechos o circunstancias que a criterio del\/de<\/div><div style=\"padding-left: 40px;\"><p>la denunciante constituyen un incumplimiento o irregularidad.<\/p><\/div><div style=\"padding-left: 40px;\">&#8211; Evidencias concretas que den soporte a la denuncia: todos aquellos documentos de los<\/div><div style=\"padding-left: 40px;\">que se disponga que soporten la creencia de la comisi\u00f3n de la irregularidad descrita en<\/div><div style=\"padding-left: 40px;\"><p>el motivo de la denuncia.<\/p><\/div><div style=\"padding-left: 40px;\">&#8211; En su caso, el denunciante podr\u00e1 indicar un domicilio, correo electr\u00f3nico o lugar seguro<\/div><div style=\"padding-left: 40px;\">a los efectos de recibir notificaciones. Asimismo, en cualquier momento podr\u00e1 el<\/div><div style=\"padding-left: 40px;\">denunciante renunciar expresamente a la recepci\u00f3n de cualquier comunicaci\u00f3n<\/div><div style=\"padding-left: 40px;\">respecto de las actuaciones realizadas a consecuencia de la denuncia.<\/div><div style=\"padding-left: 40px;\">\u00a0<\/div><div><p><span style=\"color: #000000;\"><strong style=\"font-family: Muli,sans-serif; font-weight: 600;\">4. RECEPCI\u00d3N DE LA DENUNCIA<\/strong><\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">4.1 Acuse de recibo<\/p><p>Tras la recepci\u00f3n de una denuncia, se deber\u00e1 acusar recibo a la persona denunciante de su correcta recepci\u00f3n, por la misma v\u00eda por la que fue interpuesta, en un plazo no superior a 7 d\u00edas h\u00e1biles a contar desde el d\u00eda siguiente a su recepci\u00f3n, salvo que lo anterior no resulte posible por ser la denuncia an\u00f3nima, la persona haya renunciado a recibir comunicaciones o que ello pueda poner en peligro la confidencialidad de la comunicaci\u00f3n.<br \/>En el caso de que se trate de una denuncia por una conducta de las previstas en el Protocolo para la prevenci\u00f3n, identificaci\u00f3n y actuaci\u00f3n ante situaciones de acosos sexual, acoso por raz\u00f3n de sexo y acoso contra las personas LGTBI se activar\u00e1 el mismo siguiendo el procedimiento que en \u00e9l se detalla.<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">4.2 Recepci\u00f3n y registro<\/p><p>La Empresa contar\u00e1 con un libro-registro de las informaciones recibidas y de las investigaciones internas a que hayan dado lugar, garantizando, en todo caso, los requisitos de confidencialidad previstos en la Ley.<br \/>Siguiendo con lo anterior, de cada denuncia recibida se abrir\u00e1 un expediente que se tendr\u00e1 que registrar en el Sistema de Gesti\u00f3n de Denuncias, si\u00e9ndole asignado un c\u00f3digo de identificaci\u00f3n.<br \/>Este Sistema estar\u00e1 en una base de datos segura y de acceso restringido.<\/p><\/div><\/div><p>Se tendr\u00e1 que registrar a lo largo del proceso:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">&#8211; Fecha y forma de recepci\u00f3n de la denuncia<br \/>&#8211; C\u00f3digo de identificaci\u00f3n<br \/>&#8211; Personas que de una forma u otra figuren en la misma.<br \/>&#8211; Breve resumen de los hechos<br \/>&#8211; Admisi\u00f3n o inadmisi\u00f3n de la denuncia<br \/>&#8211; Todas las actuaciones desarrolladas<br \/>&#8211; Pruebas practicadas<br \/>&#8211; Medidas adoptadas<br \/>&#8211; Fecha de cierre<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">4.3 An\u00e1lisis para su admisi\u00f3n o inadmisi\u00f3n<\/p><p>Una vez registrada la denuncia, el Responsable del Sistema debe realizar un primer juicio de idoneidad a los efectos de determinar si la denuncia expone de manera clara y evidente hechos constitutivos o no de infracci\u00f3n, irregularidad o incumplimiento de la normativa legal vigente, los compromisos recogidos en el C\u00f3digo \u00c9tico o las pol\u00edticas, normas o procedimientos de la sociedad. En funci\u00f3n del resultado deber\u00e1 decidir si:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">&#8211; Inadmitir la denuncia, por medio de resoluci\u00f3n motivada, cuando los hechos descritos<br \/>sean de naturaleza distinta a los recogidos para la admisi\u00f3n de la denuncia.<br \/>&#8211; Admitir a tr\u00e1mite la denuncia. Se propondr\u00e1 cuando de los hechos denunciados, se<br \/>desprendan sospechas de suponer un acto il\u00edcito o contrario a los principios y valores de<br \/>la Empresa. La admisi\u00f3n de la denuncia ser\u00e1 notificada al denunciante salvo que la<br \/>denuncia fuera an\u00f3nima, la persona hubiera renunciado a recibir comunicaciones o se<br \/>pudiera poner en peligro la confidencialidad de la comunicaci\u00f3n.<\/p><p>Tras la admisi\u00f3n de la denuncia, el Responsable del Sistema podr\u00e1 optar entre llevar la investigaci\u00f3n o designar un instructor en el que delegar la fase de investigaci\u00f3n.<\/p><p>En todo caso, ser\u00e1 responsabilidad del Responsable del Sistema informar a Gerencia.<\/p><p>En caso de que la denuncia se dirija contra el Responsable del Sistema persona f\u00edsica, o en caso de concurrir cualquier circunstancia que genere un conflicto de inter\u00e9s, se abstendr\u00e1 de intervenir en la decisi\u00f3n de admisi\u00f3n o inadmisi\u00f3n de la denuncia, as\u00ed como de todo lo concerniente al proceso de investigaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y decisi\u00f3n sobre la misma y su gesti\u00f3n ser\u00e1 ejercida en exclusiva por el asesor externo del departamento de Compliance del despacho Reb\u00e9s-Ferrer.<\/p><p>Por \u00faltimo, el Responsable del Sistema o el instructor que se designe tiene el deber de guardar la m\u00e1s absoluta confidencialidad en relaci\u00f3n con cualquier denuncia que, recibida, sea o no desestimada, en lo referente al\/a la denunciante y al\/a la denunciado\/a, absteni\u00e9ndose de promover cualquier tipo de represalias al\/a la denunciante.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong><span style=\"font-family: Muli,sans-serif; font-weight: 600;\">5.INVESTIGACI\u00d3N<\/span>\u00a0<\/strong>\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Tras la recepci\u00f3n de la denuncia y la admisi\u00f3n de la misma, el Responsable del Sistema o el\u00a0 instructor que se designe ordenar\u00e1 la apertura de la correspondiente investigaci\u00f3n interna, con\u00a0 el fin de:<\/span><\/p><ol><li><span style=\"font-weight: 400;\">a) Esclarecer los hechos denunciados\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">b) Identificar a los responsables de las conductas denunciadas\u00a0<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">c) Recopilar las pruebas pertinentes para su descubrimiento<\/span><\/span><\/li><\/ol><p><span style=\"font-weight: 400;\">El plazo m\u00e1ximo en el que se deber\u00e1 desarrollar la investigaci\u00f3n <\/span><b>no podr\u00e1 superar los 3 meses <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">desde la recepci\u00f3n de la comunicaci\u00f3n o, si no se remiti\u00f3 un acuse de recibo al informante, 3\u00a0 meses a partir del vencimiento del plazo de 7 d\u00edas despu\u00e9s de efectuarse la comunicaci\u00f3n. Se\u00a0 podr\u00e1 autorizar la pr\u00f3rroga extraordinaria hasta 3 meses m\u00e1s, cuando resulte proporcional a la\u00a0 naturaleza y dificultad de los hechos objeto de la investigaci\u00f3n dictando una resoluci\u00f3n\u00a0 motivada a tales efectos.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En el proceso de investigaci\u00f3n, el Responsable del Sistema o el instructor que se designe\u00a0 realizar\u00e1 todas aquellas acciones y consultas que considere necesarias encaminadas a la\u00a0 averiguaci\u00f3n de la exactitud y veracidad de la informaci\u00f3n recibida, as\u00ed como encaminadas al\u00a0 esclarecimiento de los hechos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Acordada la apertura del expediente, el Responsable del Sistema o el instructor que se designe\u00a0 se pondr\u00e1 en contacto con el denunciado, identific\u00e1ndose ante este como el encargado de la\u00a0 investigaci\u00f3n de la denuncia e inform\u00e1ndole sucintamente acerca de los hechos que se le\u00a0 atribuyen y de los principales hitos que se pueden producir durante la investigaci\u00f3n. Asimismo,\u00a0 en dicha comunicaci\u00f3n, se le informar\u00e1 de su posibilidad de presentar alegaciones por escrito y\u00a0 se le informar\u00e1 del tratamiento de sus datos personales.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En ning\u00fan caso se notificar\u00e1 a los sujetos investigados la identidad del denunciante ni se har\u00e1\u00a0 entrega de la denuncia, todo ello en aras de la protecci\u00f3n del denunciante.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">5.1 Medios de investigaci\u00f3n\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En la fase de instrucci\u00f3n, se podr\u00e1n realizar todas las actuaciones jur\u00eddicamente l\u00edcitas y v\u00e1lidas\u00a0 para la averiguaci\u00f3n de los hechos objeto de denuncia, respetando siempre el principio de\u00a0 proporcionalidad, debiendo respetarse siendo que la medida sea excepcional (no existan otras\u00a0 actuaciones investigadoras menos gravosas para alcanzar el objetivo perseguido), necesaria (sin\u00a0 su pr\u00e1ctica se podr\u00e1 comprometer la investigaci\u00f3n) e id\u00f3nea (deber\u00e1 servir a los fines de la\u00a0 investigaci\u00f3n).\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Todos los empleados\/as y miembros de los \u00f3rganos directivos de la Empresa est\u00e1n obligados a\u00a0 prestar la colaboraci\u00f3n requerida por el \u00f3rgano de instrucci\u00f3n para, en su caso, colaborar en la\u00a0 investigaci\u00f3n y su intervenci\u00f3n tendr\u00e1 car\u00e1cter estrictamente confidencial.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ser\u00e1n medios l\u00edcitos de investigaci\u00f3n los siguientes:<br \/><\/span><\/p><ol><li><span style=\"font-weight: 400;\">Entrevista a la persona o personas investigadas,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> precedida de lectura de derechos y\u00a0 garant\u00edas que le asisten:\u00a0<\/span><\/li><\/ol><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Derecho a ser informado de los hechos objeto de investigaci\u00f3n y ser o\u00edda en\u00a0 cualquier momento.\u00a0<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Derecho a cotejar el expediente de investigaci\u00f3n, sin revelar ar informaci\u00f3n que\u00a0 pudiera identificar a la persona informante.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Derecho a ser informado de si se proceder\u00e1 a la grabaci\u00f3n y registro de la\u00a0 entrevista.\u00a0<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Derecho a formular alegaciones por escrito y a proponer diligencias de\u00a0 investigaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Derecho a la presunci\u00f3n de inocencia y al honor<\/span><\/p><ol start=\"2\"><li><span style=\"font-weight: 400;\">Entrevista con el denunciante <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">si resulta posible, deber\u00e1 ir precedida del correspondiente\u00a0 aviso de la prohibici\u00f3n de recibir cualquier tipo de represalia o tentativa de represalia a\u00a0 consecuencia de la denuncia interpuesta. Indicando la posibilidad de mantener la\u00a0 comunicaci\u00f3n durante toda la investigaci\u00f3n y solicitar a la persona informaci\u00f3n\u00a0 adicional.<\/span><\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Entrevista a testigos <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">que pudieran tener conocimiento o fueran testigo de los hechos\u00a0 denunciados.<\/span><\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Examen de cualquier tipo de documentaci\u00f3n y requerimiento de la misma a las personas <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">f\u00edsicas o jur\u00eddicas correspondientes<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Recuperaci\u00f3n y an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n contenida en dispositivos electr\u00f3nicos, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">mediante el uso de herramientas de software y hardware que preserven la integridad <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de las pruebas, con respeto absoluto a la legalidad vigente y a lo dispuesto en el C\u00f3digo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9tico.<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Si fuera indispensable para el esclarecimiento de los hechos, adoptar medidas de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">vigilancia a trav\u00e9s de detectives o medios inform\u00e1ticos, telem\u00e1ticos o audiovisuales, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">siempre que los mismos atiendan a criterios de razonabilidad, idoneidad y <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">proporcionalidad, velando en todo momento por el derecho a la intimidad del <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">trabajador y por el derecho al secreto de las comunicaciones. <\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solicitar ayuda externa de otros profesionales<\/span><\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Cualesquiera otras diligencias que el investigador estime necesarias para el <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">esclarecimiento de los hechos.\u00a0<\/span><\/li><\/ol><p><span style=\"font-weight: 400;\">Al finalizar todas aquellas entrevistas que se lleven a cabo, se levantar\u00e1 acta sucinta de la reuni\u00f3n\u00a0 y se firmar\u00e1 por el entrevistado en prueba de su conformidad. Tambi\u00e9n se recoger\u00e1n evidencias\u00a0 de todas las actuaciones que se realicen.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">5.2 Emisi\u00f3n de informe\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez concluidas todas las actuaciones, el Responsable del Sistema o el instructor que se\u00a0 designe proceder\u00e1 a la emisi\u00f3n de un informe de los procedimientos realizados. Si la\u00a0 investigaci\u00f3n la ha realizado el instructor y, por tanto, es la persona que emite el informe, deber\u00e1\u00a0 elevarlo al Responsable del Sistema.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Este informe contendr\u00e1 al menos:\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Una exposici\u00f3n de los hechos denunciados junto con el c\u00f3digo de identificaci\u00f3n de la\u00a0 denuncia y la fecha de su recepci\u00f3n.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Las actuaciones realizadas con el fin de esclarecer los hechos, la valoraci\u00f3n de las\u00a0 pruebas practicadas y de los indicios obtenidos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Las conclusiones de las instrucciones, con la identificaci\u00f3n de la debilidad que, en su\u00a0 caso, haya provocado la situaci\u00f3n y propuesta de plan de acci\u00f3n frente a la debilidad\u00a0 identificada.\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"color: #000000;\"><strong style=\"font-family: Muli,sans-serif; font-weight: 600;\">6. MEDIDAS<\/strong><\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez emitido el informe, el Responsable del Sistema ser\u00e1 el responsable de tomar las medidas\u00a0 internas oportunas, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas y de otra \u00edndole que\u00a0 le puedan corresponder a los Juzgados y Tribunales.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Adoptar\u00e1, a la mayor brevedad posible, alguna o algunas de las siguientes decisiones:<br \/><\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Archivo del expediente<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">: valorar si de la investigaci\u00f3n no se derivan datos que exijan m\u00e1s\u00a0 actuaciones al no existir indicios suficientes de la presunta comisi\u00f3n de hecho delictivo,\u00a0 o en todo caso, por resultar hechos que por su escasa relevancia no deban motivar\u00a0 ulteriores actuaciones. En ese caso, se acordar\u00e1 el archivo del expediente acompa\u00f1ado\u00a0 de una exposici\u00f3n razonada y detallada, notificando dicha decisi\u00f3n al denunciante y, en\u00a0 su caso, al denunciado.<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Traslado a la autoridad administrativa correspondiente<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Si los hechos objeto de\u00a0 denuncia pudiesen ser objeto de una infracci\u00f3n administrativa, se pondr\u00e1 en\u00a0 conocimiento del organismo correspondiente para incoaci\u00f3n del oportuno\u00a0 procedimiento sancionador.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; En caso de que los hechos puedan dar lugar a una responsabilidad disciplinaria de alg\u00fan\u00a0 empleado de la Empresa, se dar\u00e1 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">traslado del informe a la Direcci\u00f3n del departamento <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de Recursos Humanos <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">a los efectos de que este adopte, en su caso, las medidas que\u00a0 resulten de aplicaci\u00f3n de acuerdo con la normativa laboral vigente en cada momento.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Traslado al Ministerio Fiscal<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Si los hechos objeto de la denuncia pudiesen ser\u00a0 constitutivos de delito, los pondr\u00e1 en conocimiento de la Fiscal\u00eda. Si el delito afectase a\u00a0 los intereses financieros de la Uni\u00f3n, lo remitir\u00e1 a la Fiscal\u00eda Europea.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"color: #000000;\"><strong style=\"font-family: Muli,sans-serif; font-weight: 600;\">7.PROTECCI\u00d3N AL DENUNCIANTE FRENTE A REPRESALIAS\u00a0\u00a0<\/strong><\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Las personas que formulen cualquier clase de comunicaci\u00f3n de incumplimiento, seg\u00fan lo aqu\u00ed\u00a0 previsto y de buena fe, quedan protegidas frente a cualquier tipo de represalia, discriminaci\u00f3n\u00a0 y penalizaci\u00f3n por motivo de las comunicaciones realizadas. As\u00ed las cosas, se proh\u00edben\u00a0 expresamente los actos constitutivos de represalia, incluidas las amenazas de represalia y las\u00a0 tentativas de represalia\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En sentido explicativo, se entiende como represalia cualesquiera actos u omisiones que est\u00e9n\u00a0 prohibidos por la ley, o que, de forma directa o indirecta, supongan un trato desfavorable que\u00a0 sit\u00fae a las personas que las sufren en desventaja particular con respecto a otra en el contexto\u00a0 laboral o profesional, solo por su condici\u00f3n de informantes, o por haber realizado una revelaci\u00f3n\u00a0 p\u00fablica.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong style=\"font-family: Muli,sans-serif; font-weight: 600;\">8.CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCI\u00d3N DE DATOS DE CAR\u00c1CTER PERSONAL<\/strong><\/span>\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta Empresa documentar\u00e1 por escrito todas las actuaciones llevadas a cabo en el marco de las\u00a0 comunicaciones de incumplimientos y la tramitaci\u00f3n del expediente correspondiente y lo\u00a0 conservar\u00e1 cumpliendo con los requisitos de confidencialidad y con los plazos de conservaci\u00f3n\u00a0 establecidos por otras normativas de obligado cumplimiento.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">El tratamiento de los datos personales realizado en virtud de las actuaciones llevadas a cabo en\u00a0 el marco del presente Protocolo se regir\u00e1n por lo dispuesto en el RGPD, en la Ley Org\u00e1nica\u00a0 3\/2018, de 5 de diciembre, de Protecci\u00f3n de Datos y Garant\u00eda de los derechos digitales, en la\u00a0 Ley Org\u00e1nica 7\/2021, de 26 de mayo, de protecci\u00f3n de datos personales tratados para fines de\u00a0 prevenci\u00f3n, detecci\u00f3n, investigaci\u00f3n y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecuci\u00f3n de\u00a0 sanciones penales, y en la normativa aplicable. En este sentido, no se recopilar\u00e1n datos\u00a0 personales cuya pertinencia no resulte manifiesta y necesaria para la averiguaci\u00f3n y\u00a0 descubrimiento de los hechos objeto de denuncia.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Con el objeto de conseguir un m\u00e1ximo nivel de implicaci\u00f3n y seguridad para con la persona que\u00a0 desee poner en conocimiento una infracci\u00f3n o conducta irregular a trav\u00e9s del Sistema Interno\u00a0 de Informaci\u00f3n, as\u00ed como para con la persona afectada, la Empresa pondr\u00e1 los medios necesarios\u00a0 para que dichas comunicaciones vertidas al Sistema Interno de Informaci\u00f3n sean tratadas con\u00a0 la mayor confidencialidad por parte de todos los implicados en la investigaci\u00f3n y resoluci\u00f3n de\u00a0 la misma.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Las personas que efect\u00faen una comunicaci\u00f3n a trav\u00e9s del canal \u00e9tico manifiestan y garantizan\u00a0 que los datos personales proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, y\u00a0 mantendr\u00e1n indemne a la Empresa de cualesquiera responsabilidades se puedan derivar por el\u00a0 incumplimiento de dichas manifestaciones y garant\u00edas.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En todo caso, los datos que sean objeto de tratamiento podr\u00e1n conservarse en el Sistema\u00a0 Interno de Informaci\u00f3n \u00fanicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la\u00a0 procedencia de iniciar una investigaci\u00f3n sobre los hechos informados.<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Si se acreditara que la informaci\u00f3n facilitada o parte de ella no es veraz, se proceder\u00e1\u00a0 a su inmediata supresi\u00f3n desde el momento en que se tenga constancia de dicha\u00a0 circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un il\u00edcito penal, en\u00a0 cuyo caso se guardar\u00e1 la informaci\u00f3n por el tiempo necesario durante el que se tramite\u00a0 el procedimiento judicial.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepci\u00f3n de la comunicaci\u00f3n sin que\u00a0 se hubiesen iniciado actuaciones de investigaci\u00f3n, deber\u00e1 procederse a su supresi\u00f3n,\u00a0 salvo que la finalidad de la conservaci\u00f3n sea dejar evidencia del funcionamiento del\u00a0 sistema.\u00a0<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; No obstante lo anterior, el responsable del sistema ser\u00e1 el encargado de archivar y\u00a0 custodiar toda la documentaci\u00f3n resultante, en el libro-registro, durante diez a\u00f1os\u00a0 desde la recepci\u00f3n de la comunicaci\u00f3n o denuncia.<\/span><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; En cualquier caso, los datos se conservar\u00e1n de forma bloqueada, es decir, se\u00a0 identificar\u00e1n y reservar\u00e1n con el fin de impedir su tratamiento excepto para su puesto a\u00a0 disposici\u00f3n de las Administraciones P\u00fablicas, Jueces y Tribunales. Las comunicaciones a\u00a0 las que no se haya dado curso solamente podr\u00e1n constar de forma anonimizada, sin que\u00a0 sea de aplicaci\u00f3n la obligaci\u00f3n de bloqueo prevista en el art\u00edculo 31 de la Ley Org\u00e1nica\u00a0 3\/2018, de 5 de diciembre.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">El denunciante podr\u00e1 ejercitar los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, oposici\u00f3n,\u00a0 limitaci\u00f3n del tratamiento, en los supuestos legalmente permitidos, as\u00ed como el derecho a la\u00a0 portabilidad de los datos, podr\u00e1n ejercerse, en los t\u00e9rminos especificados por la normativa\u00a0 vigente, ante la Empresa, mediante comunicaci\u00f3n escrita dirigida al correo electr\u00f3nico\u00a0 <\/span><a href=\"mailto:canaldenuncias@brausa.es\"><span style=\"font-weight: 400;\">canaldenuncias@brausa.es<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En cuanto a la gesti\u00f3n y archivo tanto de los datos personales como de toda la informaci\u00f3n\u00a0 facilitada por el denunciante, ser\u00e1n incluidos en un fichero automatizado de datos titularidad de la Empresa, mantenido bajo la responsabilidad del Responsable de Protecci\u00f3n de Datos de la\u00a0 Empresa y protegido por las medidas de seguridad adecuadas de acuerdo con la legislaci\u00f3n\u00a0 vigente.\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong style=\"font-family: Muli,sans-serif; font-weight: 600;\">9.VIGENCIA\u00a0<\/strong><\/span>\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">El presente Protocolo tendr\u00e1 una vigencia indefinida, todo ello sin perjuicio de las posibles\u00a0 modificaciones y mejoras que en el mismo puedan introducirse.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1.OBJETO DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACI\u00d3N De conformidad con la legalidad vigente, y en aras de fomentar una cultura corporativa basada en el cumplimiento \u00e9tico y normativo, as\u00ed como para prevenir, descubrir y reaccionar frente a las infracciones de la ley, del C\u00f3digo \u00c9tico y del resto de normas internas, la Compa\u00f1\u00eda habilita un protocolo [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-10690","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.4 - 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